酒店预定政策：

1、所有房间均需实名制预定，且按间预定，不接受按床位预定，预定标间时如需和同事拼住，只需1人完成预定即可（备注同住人姓名）。每个账号只能预定一次，不可重复预定。

2、请在2025年9月25日前完成住宿预定，并在订单提交后3个工作日内缴纳1000元预定金即为房间预定成功；若在提交预定信息后10日内未缴纳住宿预定金，系统将自动取消预定。

3、参会代表自行前往酒店前台办理入住手续，办理时报预定人姓名-出示有效身份证件-缴纳房费办理入住即可，离店时请向酒店前台索要发票。

4、住宿预定金缴纳方式（推荐方式）：在线支付（提交订单后按步骤进行支付操作）

变更与取消：

1、酒店一旦预定成功并缴费就不可在系统上修改任何信息，如有修改变更信息请编辑短信或邮箱给会务工作人员。（编辑内容：预订酒店+预订人姓名+需求）

2、9月25日24:00之前取消房间预定，所缴纳预定金全额7个工作日内原路退还，如未收到，请联系会务组，联系邮箱为：wfiot2025@163.com。
3、9月26日及以后消预定，预定金不做退还。

重点条款说明：

1. 不接受提前退房

因会议日程固定，酒店已按全天占用标准预留房源，恕不接受中途退房申请，若参会代表提前退房，已支付的预定金按每晚房费扣除后退还。

2. 不接受延迟入住

 若未在预订首日24:00前办理入住，视为自动放弃入住资格，已支付的预定金按每晚房费扣除后退还。

特别提示：

建议参会代表提前规划行程，按需预定酒店。

如遇法定原因及特殊情况，请立即联系会务组协调（协调结果不承诺保障）

备注：“法定原因”以《消费者权益保护法》规定为准，一般包括自然灾害、政府征用、酒店过错方等导致预定人不能正常入住的情形。

预定即视为同意全部条款。会务组保留最终解释权。